Le séminaire des 31 octobre et 1er novembre était organisée par les Hautes Autorités de la communication audiovisuelle du Maroc et de Côte d'Ivoire, en application de la feuille de route du Réseau adoptée lors de la Conférence des présidents d'Abidjan de juin 2015.
Étaient présentes les autorités de régulation d'Albanie, du Bénin, du Cameroun, de Côte d'Ivoire, de France du Gabon, de Guinée, du Liban, du Maroc, de Moldavie, du Niger, du Sénégal, de la République Centrafricaine, de la République démocratique du Congo (RDC), de Suisse, du Togo et de Tunisie. Participaient également des représentants de l'OIF, de l'Unesco (qui avait célébré la Journée mondiales du patrimoine audiovisuel le 27 octobre), de l'INA, de Radio Canada et du secteur audiovisuel marocain.
Les échanges ont permis un tour d'horizon des politiques publiques et des pratiques en matière de conservation des archives audiovisuelles dans les pays francophones.